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¿Dónde puedo legalizar mi empresa?

La formalización de la empresa es un tema muy cuestionado por aquellos dueños de negocio que han permanecido por mucho tiempo en el sector informal. Surgen preguntas como: ¿Dónde debo legalizar mi empresa?, ¿Cuál es la duración del proceso de legalización?, ¿Cuánto debo pagar? Y así, una interminable lista de cuestionamientos que no les llevan a registrar su sueño, su inversión y su trabajo.

¿Dónde debo legalizar mi empresa? Cafeína para su Negocio les recomienda no complicarse tanto en dar este paso y dirigirse a la Ventanilla Única de la Inversión (www.vui.mific.gob.ni/INICIO/tabid/1049/language/en-US/Default.aspx). Lo novedoso de esta  oficina  es que ahí encontrarán los servicios públicos que ofrecen el Registro Mercantil de Managua, la Dirección General de Ingresos (DGI), la Alcaldía de Managua (ALMA) y el Ministerio de Fomento, Industria y Comercio (MIFIC). Además, el proceso de formalización de una empresa puede durar 25 días, lo cual es una ventaja, en comparación con los 2 meses que podría dilatar el proceso cuando se dirigen por separado a cada una de las oficinas mencionadas.

En el artículo de Cafeína para su Negocio sobre “El Registro Legal de la Empresa Mipyme” (www.cafeinaparasunegocio.com/2014/04/24/registrolegalmipyme/) hemos explicado sobre las opciones para que su empresa tenga personalidad jurídica.

Les resumimos, los pasos a seguir y los documentos que deben llevar  a la VIU y a otras oficinas del estado para registrar su empresa conforme al tipo de estatus legal que han seleccionado:

Persona Natural (individuo)

Cuota fija (estatus fiscal)
Registro Único del Contribuyente/DGI: solicitar información a la Administración de Renta de Pequeños Contribuyentes y llevar un order book para que les emitan el RUC.
Matrícula/Alcaldía: en la VIU pueden presentar los siguientes documentos: fotocopia del RUC, recibo de servicio básico (agua, luz, teléfono), comprobante de pago de la matrícula municipal, cédula de Identidad o cédula de residencia del empresario y permiso ambiental y/o policía, dependiendo de la actividad del negocio.

Régimen General (estatus fiscal)
Registro como comerciante/Registro Público Mercantil: solicitud de inscripción como comerciante en papel sellado, fotocopia de cédula de identidad o de cédula de residencia; libros contables (Diario y Mayor).

Documento Único de Registro DUR/DGI, ALMA e INSS: deben presentar 3 fotocopias del registro de comerciante, cédula de identidad o cédula de residencia, recibos de servicio público (agua, luz, teléfono o contrato de arriendo) del domicilio particular y del negocio, formulario de inscripción de contribuyente.

Persona Jurídica (sociedad o compañía conformada por varios socios)

Registro de sociedad/Registro Público Mercantil: en la VIU deben presentar lo siguiente: escritura de constitución de sociedad, solicitud inscripción como comerciante, fotocopia de cédula de identidad, libros contables de la empresa y libro de actas, poder general de administración de socio que representará la empresa.

Documento Único de Registro DUR/DGI, ALMA e INSS: deben presentar 3 fotocopias de constitución de sociedad, poder general de administración, cédula de identidad o de residencia, recibos de servició público (agua, luz, teléfono o contrato de arriendo) para constatar domicilio del socio-presidente, recibos de servicio público (agua, luz, teléfono o contrato de arriendo), para constatar domicilio de la empresa, formulario de inscripción.

En el mismo sitio web, podrán encontrar una calculadora que les permite obtener al instante el monto de los aranceles a pagar. Cabe mencionar, que los pagos dependen del monto del capital social de su empresa, la inscripción como comerciante, los libros que deben registrar según su condición fiscal y figura legal seleccionada y la legalización del poder de administración en el caso de las personas jurídicas que requieren de una representación legal.

Recuerden, el registro de su negocio, les traerá muchos beneficios posteriores. La pyme tendrá una existencia legal y ante cualquier oportunidad de participar en programas de capacitación y promoción que el gobierno o la cooperación internacional administran, no tendrán que correr a última hora para ser incluidos. La formalización de su empresa les abrirá puertas para asociarse o iniciar negocios con otras empresas que tengan mas experiencia en el mercado. Y si piensan solicitar un préstamo o financiamiento, tener todo en orden es un requisito indispensable.

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El registro legal de la empresa mipyme


En Nicaragua, el dueño de una empresa mipyme debe considerar el siguiente marco legal para poner en marcha su negocio: Código de Comercio, Ley 645 de Promoción, Fomento y Desarrollo de la Pequeña y Mediana Empresa, Código Tributario, Ley de Concertación Fiscal y algunas leyes específicas que involucran al sector en el cual desean operar. En este artículo se exponen cuales son los pasos básicos para estar debidamente registrados ante las autoridades competentes. Además, es importante que consideren que una empresa formalmente registrada podrá tener mayores oportunidades de participación en programas de apoyo del sector mipyme ya sean aquellos ofrecidos por el gobierno, asociaciones empresariales u organismos multilaterales.

Paso 1 Existencia legal

Persona natural

Algunos emprendedores empiezan su negocio a nombre personal, por lo que la mejor opción para formalizar su empresa en estos casos sería utilizar la figura que en términos legales se denomina persona natural.La persona debe inscribirse como comerciante en el Registro Mercantil de la localidad donde se ubicará el negocio. Luego, el empresario puede elegir entre 2 tipos de status fiscal: cuota fija y régimen general, mismos que les permitirán obtener el denominado Registro Único del Contribuyente RUC, el cual debe ser solicitado ante la Dirección General de Ingresos DGI www.dgi.gob.ni. En Managua existe la Ventanilla Única de Inversión VUI, dicha oficina es una dependencia del Ministerio de Industria, Fomento y Comercio MIFIC www.mific.gob.ni, y los trámites son bastante ágiles.

Persona jurídica

Existes empresarios o grupos de empresarios que empiezan sus ideas de negocio con un capital inicial proporcionado por familiares, amigos o socios. Por consiguiente, en estos casos es necesario que se constituya una persona jurídica que tendría existencia más allá de los individuos que la conforman. En este sentido, es preciso elaborar un documento de constitución que debe ser autorizado por un notario. En Nicaragua la figura jurídica más popular es la Sociedad Anónima ya que el capital está representado por acciones que tienen un valor monetario y que representan el aporte de los socios y el derecho sobre las ganancias que genere el negocio. Una vez inscrita la persona jurídica en el Registro Mercantil también se debe solicitar el RUC ante la DGI.

Paso 2 Existencia legal como mipyme

El sistema mipyme nicaragüense establece ciertos criterios para considerar una empresa como micro, pequeña o mediana y se ha creado el Registro Único Mipymes RUM administrado por Ministerio de Economía Familiar Comunitaria Cooperativa y Asociativa MEFCCA www.economiafamiliar.gob.ni. El empresario debe estar debidamente registrado en el RUM para tener existencia legal con status mipyme y los criterios establecidos son los siguientes:

Criterios

Micro
Número de trabajadores 1-5 ; total de activos 200 mil córdobas; total de ventas anuales 1 millón de córdobas.

Pequeña

Número de trabajadores 6-30; total de activos 1.5 millones córdobas; total de ventas anuales 9 millones de córdobas.

Mediana

Número de trabajadores 31-50; total de activos 6 millones córdobas; total de ventas anuales 40 millones de córdobas.

El proceso es bastante simplificado y el certificado de registro es emitido al instante. Además, el gobierno ha establecido oficinas departamentales en las principales ciudades del país lo que permite que a nivel nacional exista una atención estrecha con el sector.

Finalmente, nos gustaría hacer énfasis que lo importante de estar registrados en el RUM es que tendrán acceso a la información de programas de financiamiento, ferias, eventos, seminarios, reuniones, etc. La participación activa de los gremios mipymes es la oportunidad de fortalecer sus negocios y su presencia en el mercado local e internacional.

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