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¿Dónde puedo legalizar mi empresa?

La formalización de la empresa es un tema muy cuestionado por aquellos dueños de negocio que han permanecido por mucho tiempo en el sector informal. Surgen preguntas como: ¿Dónde debo legalizar mi empresa?, ¿Cuál es la duración del proceso de legalización?, ¿Cuánto debo pagar? Y así, una interminable lista de cuestionamientos que no les llevan a registrar su sueño, su inversión y su trabajo.

¿Dónde debo legalizar mi empresa? Cafeína para su Negocio les recomienda no complicarse tanto en dar este paso y dirigirse a la Ventanilla Única de la Inversión (www.vui.mific.gob.ni/INICIO/tabid/1049/language/en-US/Default.aspx). Lo novedoso de esta  oficina  es que ahí encontrarán los servicios públicos que ofrecen el Registro Mercantil de Managua, la Dirección General de Ingresos (DGI), la Alcaldía de Managua (ALMA) y el Ministerio de Fomento, Industria y Comercio (MIFIC). Además, el proceso de formalización de una empresa puede durar 25 días, lo cual es una ventaja, en comparación con los 2 meses que podría dilatar el proceso cuando se dirigen por separado a cada una de las oficinas mencionadas.

En el artículo de Cafeína para su Negocio sobre “El Registro Legal de la Empresa Mipyme” (www.cafeinaparasunegocio.com/2014/04/24/registrolegalmipyme/) hemos explicado sobre las opciones para que su empresa tenga personalidad jurídica.

Les resumimos, los pasos a seguir y los documentos que deben llevar  a la VIU y a otras oficinas del estado para registrar su empresa conforme al tipo de estatus legal que han seleccionado:

Persona Natural (individuo)

Cuota fija (estatus fiscal)
Registro Único del Contribuyente/DGI: solicitar información a la Administración de Renta de Pequeños Contribuyentes y llevar un order book para que les emitan el RUC.
Matrícula/Alcaldía: en la VIU pueden presentar los siguientes documentos: fotocopia del RUC, recibo de servicio básico (agua, luz, teléfono), comprobante de pago de la matrícula municipal, cédula de Identidad o cédula de residencia del empresario y permiso ambiental y/o policía, dependiendo de la actividad del negocio.

Régimen General (estatus fiscal)
Registro como comerciante/Registro Público Mercantil: solicitud de inscripción como comerciante en papel sellado, fotocopia de cédula de identidad o de cédula de residencia; libros contables (Diario y Mayor).

Documento Único de Registro DUR/DGI, ALMA e INSS: deben presentar 3 fotocopias del registro de comerciante, cédula de identidad o cédula de residencia, recibos de servicio público (agua, luz, teléfono o contrato de arriendo) del domicilio particular y del negocio, formulario de inscripción de contribuyente.

Persona Jurídica (sociedad o compañía conformada por varios socios)

Registro de sociedad/Registro Público Mercantil: en la VIU deben presentar lo siguiente: escritura de constitución de sociedad, solicitud inscripción como comerciante, fotocopia de cédula de identidad, libros contables de la empresa y libro de actas, poder general de administración de socio que representará la empresa.

Documento Único de Registro DUR/DGI, ALMA e INSS: deben presentar 3 fotocopias de constitución de sociedad, poder general de administración, cédula de identidad o de residencia, recibos de servició público (agua, luz, teléfono o contrato de arriendo) para constatar domicilio del socio-presidente, recibos de servicio público (agua, luz, teléfono o contrato de arriendo), para constatar domicilio de la empresa, formulario de inscripción.

En el mismo sitio web, podrán encontrar una calculadora que les permite obtener al instante el monto de los aranceles a pagar. Cabe mencionar, que los pagos dependen del monto del capital social de su empresa, la inscripción como comerciante, los libros que deben registrar según su condición fiscal y figura legal seleccionada y la legalización del poder de administración en el caso de las personas jurídicas que requieren de una representación legal.

Recuerden, el registro de su negocio, les traerá muchos beneficios posteriores. La pyme tendrá una existencia legal y ante cualquier oportunidad de participar en programas de capacitación y promoción que el gobierno o la cooperación internacional administran, no tendrán que correr a última hora para ser incluidos. La formalización de su empresa les abrirá puertas para asociarse o iniciar negocios con otras empresas que tengan mas experiencia en el mercado. Y si piensan solicitar un préstamo o financiamiento, tener todo en orden es un requisito indispensable.

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¿Qué estructura tiene el Plan de Negocio?

En nuestra publicación denominada, ¿para qué nos sirve un Plan de Negocio? (cafeinaparasunegocio.com/2014/07/29/para-que-nos-sirve-un-plan-de-negocio/), explicábamos la importancia de este documento para las micro, pequeñas y medianas empresas. No obstante, deben plantearse otras preguntas al momento de empezar a escribirlo: ¿para qué lo necesito?, ¿qué utilidad le daré? Una vez tengan una respuesta concreta, la misma los guiará hacia la elaboración de un plan de negocio con una estructura que les permita alcanzar su propósito, meta u objetivo. La estructura y el contenido dependerán de la utilización que le darán a su plan de negocio, por ejemplo, búsqueda de financiamiento bancario, conquista de inversionistas, uso interno, entre otros.

La estructura, contenido, orden y tamaño puede variar, por consiguiente, presentaremos en varias publicaciones, algunas ideas y consejos de las partes estándares que un plan de negocio puede tener.

El resumen ejecutivo es la primera parte del plan de negocio, no obstante, lo deben redactar cuando tengan listo todo el documento. Si están buscando inversionistas, en esta sección deben impresionar o llamar la atención de su lector y justificar su idea, su empresa, el producto o servicio que su compañía ofrecerá al mercado y la demanda a satisfacer. El consejo es que cuando lo escriban convenzan al banco, institución, cooperante o potencial socio.

Deben ser claros y precisos sobre:

  1. La identificación del problema en el mercado, el vacío que existe y la necesidad de brindarle una solución al consumidor.
  2. La explicación de la solucion al problema, la forma en la que la empresa resolverá ese problema a través de su producto o servicio.
  3. La identificación de su mercado meta, su tamaño, sus características, sus preferencias, entre otros elementos específicos de cada segmento de mercado.
  4. El análisis de la competencia en el mercado y la forma en que la empresa le ofrecerá a los potenciales consumidores un mejor producto o servicio.
  5. La capacidad y preparación del equipo de trabajo con el que cuenta la empresa para hacer real lo que la empresa ofrecerá.
  6. El detalle del capital inicial y su origen y la estimación de los gastos y las utilidades para los primeros años de vida de tu empresa

Además, es importante incluir  la misión, la visión y las metas futuras que tienen para la empresa. El banco, el cooperante, el gobierno o el inversionista que leerá su plan de negocio estará interesado en conocer como visualizan su empresa en 5, 10 ó 15 años. Ellos se interesarán en la estrategia que utilizarán para permanecer en el mercado y la auto sostenibilidad de un proyecto de largo plazo.

Esperamos les sirva de mucha ayuda este artículo y sigan pendiente de las siguientes publicaciones sobre la estructura de un plan de negocio.

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Salmo 23

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Perfil: Frutanga

La marca Frutanga viene de la combinación de las palabras Fruta y Fritanga. Es un nombre bastante original y pegajoso que describe muy bien su producto estrella (batidos, shakes o smoothies de frutas) que la mipyme Frutanga está ofreciendo a la clientela nicaragüense. Es un negocio familiar, con 2 años y 6 meses de existencia, cuya filosofía de negocio es promover el consumo de alimentos naturales, frescos y nutritivos. Su misión es aportar a la sociedad nicaragüense cambios en su cultura alimenticia, ofreciendo productos saludables, por medio de sus batidos de frutas elaborados bajo los mejores estándares de higiene y calidad a un costo accesible.

La mipyme Frutanga cuenta con un recurso humano de 6 hombres y 9 mujeres. Su personal se siente comprometido y responsable con la elaboración de mezclas que sean agradables al paladar y aún mejor, que puedan mantener un balance nutricional de acuerdo a los beneficios y propiedades que contienen las frutas.

Frutanga está innovando con sus batidos al ofrecer productos 100% Nicaragüenses y  darle al cliente la oportunidad de observar el proceso de preparación de los batidos ya que son elaborados frente a ellos, al instante y de manera personalizada e incorporando en las mezclas los ingredientes de calidad, frescos y naturales. Además, sus productos han sido bien aceptados por la flexibilidad que brindan a sus clientes de elaborar mezclas de frutas de su preferencia y así degustar de sus originales combinaciones.

El blog Cafeína para su Negocio les invita a visitar los diferentes puntos de venta de Frutanga  y así podrán disfrutar de los deliciosos batidos de frutas y pedir las mezclas con los ingredientes de su preferencia.

Dirección principal : km 16.3 Carretera a Ticuantepe.
Puntos de ventas :
• Accedo Technologies, k m 15 ½ Carretera a Masaya
• Total Gym, km 4.5 Carretera a Masaya
• Studio Ilusiones, Reparto San Juan en Managua
• Sitel Embassy, donde fue la embajada Americana
• Sitel Invercasa, Masaya
Teléfonos : (505) 8396-7220/ (505) 2267-2715
Facebook : Frutanga Nicaragua

Logo Frutanga

Frutanga

Nadia Arévalo Muñoz

 

Salmo 23

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