Asuntos legales

¿Dónde puedo legalizar mi empresa?

La formalización de la empresa es un tema muy cuestionado por aquellos dueños de negocio que han permanecido por mucho tiempo en el sector informal. Surgen preguntas como: ¿Dónde debo legalizar mi empresa?, ¿Cuál es la duración del proceso de legalización?, ¿Cuánto debo pagar? Y así, una interminable lista de cuestionamientos que no les llevan a registrar su sueño, su inversión y su trabajo.

¿Dónde debo legalizar mi empresa? Cafeína para su Negocio les recomienda no complicarse tanto en dar este paso y dirigirse a la Ventanilla Única de la Inversión (www.vui.mific.gob.ni/INICIO/tabid/1049/language/en-US/Default.aspx). Lo novedoso de esta  oficina  es que ahí encontrarán los servicios públicos que ofrecen el Registro Mercantil de Managua, la Dirección General de Ingresos (DGI), la Alcaldía de Managua (ALMA) y el Ministerio de Fomento, Industria y Comercio (MIFIC). Además, el proceso de formalización de una empresa puede durar 25 días, lo cual es una ventaja, en comparación con los 2 meses que podría dilatar el proceso cuando se dirigen por separado a cada una de las oficinas mencionadas.

En el artículo de Cafeína para su Negocio sobre “El Registro Legal de la Empresa Mipyme” (www.cafeinaparasunegocio.com/2014/04/24/registrolegalmipyme/) hemos explicado sobre las opciones para que su empresa tenga personalidad jurídica.

Les resumimos, los pasos a seguir y los documentos que deben llevar  a la VIU y a otras oficinas del estado para registrar su empresa conforme al tipo de estatus legal que han seleccionado:

Persona Natural (individuo)

Cuota fija (estatus fiscal)
Registro Único del Contribuyente/DGI: solicitar información a la Administración de Renta de Pequeños Contribuyentes y llevar un order book para que les emitan el RUC.
Matrícula/Alcaldía: en la VIU pueden presentar los siguientes documentos: fotocopia del RUC, recibo de servicio básico (agua, luz, teléfono), comprobante de pago de la matrícula municipal, cédula de Identidad o cédula de residencia del empresario y permiso ambiental y/o policía, dependiendo de la actividad del negocio.

Régimen General (estatus fiscal)
Registro como comerciante/Registro Público Mercantil: solicitud de inscripción como comerciante en papel sellado, fotocopia de cédula de identidad o de cédula de residencia; libros contables (Diario y Mayor).

Documento Único de Registro DUR/DGI, ALMA e INSS: deben presentar 3 fotocopias del registro de comerciante, cédula de identidad o cédula de residencia, recibos de servicio público (agua, luz, teléfono o contrato de arriendo) del domicilio particular y del negocio, formulario de inscripción de contribuyente.

Persona Jurídica (sociedad o compañía conformada por varios socios)

Registro de sociedad/Registro Público Mercantil: en la VIU deben presentar lo siguiente: escritura de constitución de sociedad, solicitud inscripción como comerciante, fotocopia de cédula de identidad, libros contables de la empresa y libro de actas, poder general de administración de socio que representará la empresa.

Documento Único de Registro DUR/DGI, ALMA e INSS: deben presentar 3 fotocopias de constitución de sociedad, poder general de administración, cédula de identidad o de residencia, recibos de servició público (agua, luz, teléfono o contrato de arriendo) para constatar domicilio del socio-presidente, recibos de servicio público (agua, luz, teléfono o contrato de arriendo), para constatar domicilio de la empresa, formulario de inscripción.

En el mismo sitio web, podrán encontrar una calculadora que les permite obtener al instante el monto de los aranceles a pagar. Cabe mencionar, que los pagos dependen del monto del capital social de su empresa, la inscripción como comerciante, los libros que deben registrar según su condición fiscal y figura legal seleccionada y la legalización del poder de administración en el caso de las personas jurídicas que requieren de una representación legal.

Recuerden, el registro de su negocio, les traerá muchos beneficios posteriores. La pyme tendrá una existencia legal y ante cualquier oportunidad de participar en programas de capacitación y promoción que el gobierno o la cooperación internacional administran, no tendrán que correr a última hora para ser incluidos. La formalización de su empresa les abrirá puertas para asociarse o iniciar negocios con otras empresas que tengan mas experiencia en el mercado. Y si piensan solicitar un préstamo o financiamiento, tener todo en orden es un requisito indispensable.

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Nadia Arévalo Muñoz

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¿Deben las mipymes registrar sus marcas?

El  registro legal de la marca no es un asunto limitado a las grandes empresas. También, las mipymes deben proteger las marcas que representen sus productos o servicios. Cabe mencionar, que la marca es un tema que contempla dos aspectos que están relacionados entre sí, el posicionamiento de la marca en el mercado y la protección jurídica de los derechos sobre el uso de la marca.

¿Por qué la marca es importante para la empresa? Es un activo intangible que debe ser atractivo para los consumidores y todos los actores en el mercado donde el negocio estará participando y ofreciendo sus productos o servicios. Además que lo distingue del resto de productos o servicios ofrecidos por la competencia. La marca debe representar una relación directa entre los bienes o servicios que ofrecen las mipymes y deber ser atractiva en el sentido que debe persuadir al consumidor al cual se quiere conquistar. Las marcas pueden estar representadas como: nombres, logos o símbolos, caracteres, lemas o jingles comerciales y empaques. Es imprescindible ser creativos al momento de crear su marca.
¿Qué criterios debo incluir en la marca? Es importante que al momento de crear una marca se consideren algunos aspectos como:

  • Fácil de reconocer y de pronunciar
  • Significativa, descriptiva y persuasiva
  • Atractiva, divertida, interesante y de riqueza visual
  • Competitiva y debe protegerse legalmente
  • Adaptable, flexible y actualizable a los tiempos y la globalización
  • Transferible dentro y a través de las fronteras y culturas

¿Dónde puedo inscribir mi marca? En el Registro de la Propiedad Intelectual (www.mific.gob.ni/REGISTRODELAPROPIEDADINTELECTUAL) que es la institución del estado encargada de garantizar el derecho de registro de marcas. Toda persona ya sea de manera individual o colectiva pueden solicitar la protección de sus derechos sobre las marcas que representen sus productos o servicios cuyo legalización establece el uso exclusivo sobre las mismas y muchos derechos más. Les recomiendo visitar las oficinas del registro para obtener información sobre el procedimiento, los plazos y las tasas a pagar, no es un trámite complicado y los funcionarios son muy amables y competentes.

Finalmente, recordemos que proteger la marca permite que las empresas eleven su competitividad y se posicionen en el mercado con una gama de productos o servicios fáciles de reconocer entre los consumidores. Una marca reconocida por la clientela es una garantía de referencia de calidad, por consiguiente, su protección legal es la seguridad de que otros no copien o duplique sus marcas.

Les adjuntamos una guía sobre el significado emocional de los colores en marcas mundialmente reconocidas. Esta guía les servirá para decidir sobre el color y el significado que deseen trasmitir sus marcas a los consumidores de un mercado específico.

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Nadia Arévalo Muñoz

 

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El registro legal de la empresa mipyme


En Nicaragua, el dueño de una empresa mipyme debe considerar el siguiente marco legal para poner en marcha su negocio: Código de Comercio, Ley 645 de Promoción, Fomento y Desarrollo de la Pequeña y Mediana Empresa, Código Tributario, Ley de Concertación Fiscal y algunas leyes específicas que involucran al sector en el cual desean operar. En este artículo se exponen cuales son los pasos básicos para estar debidamente registrados ante las autoridades competentes. Además, es importante que consideren que una empresa formalmente registrada podrá tener mayores oportunidades de participación en programas de apoyo del sector mipyme ya sean aquellos ofrecidos por el gobierno, asociaciones empresariales u organismos multilaterales.

Paso 1 Existencia legal

Persona natural

Algunos emprendedores empiezan su negocio a nombre personal, por lo que la mejor opción para formalizar su empresa en estos casos sería utilizar la figura que en términos legales se denomina persona natural.La persona debe inscribirse como comerciante en el Registro Mercantil de la localidad donde se ubicará el negocio. Luego, el empresario puede elegir entre 2 tipos de status fiscal: cuota fija y régimen general, mismos que les permitirán obtener el denominado Registro Único del Contribuyente RUC, el cual debe ser solicitado ante la Dirección General de Ingresos DGI www.dgi.gob.ni. En Managua existe la Ventanilla Única de Inversión VUI, dicha oficina es una dependencia del Ministerio de Industria, Fomento y Comercio MIFIC www.mific.gob.ni, y los trámites son bastante ágiles.

Persona jurídica

Existes empresarios o grupos de empresarios que empiezan sus ideas de negocio con un capital inicial proporcionado por familiares, amigos o socios. Por consiguiente, en estos casos es necesario que se constituya una persona jurídica que tendría existencia más allá de los individuos que la conforman. En este sentido, es preciso elaborar un documento de constitución que debe ser autorizado por un notario. En Nicaragua la figura jurídica más popular es la Sociedad Anónima ya que el capital está representado por acciones que tienen un valor monetario y que representan el aporte de los socios y el derecho sobre las ganancias que genere el negocio. Una vez inscrita la persona jurídica en el Registro Mercantil también se debe solicitar el RUC ante la DGI.

Paso 2 Existencia legal como mipyme

El sistema mipyme nicaragüense establece ciertos criterios para considerar una empresa como micro, pequeña o mediana y se ha creado el Registro Único Mipymes RUM administrado por Ministerio de Economía Familiar Comunitaria Cooperativa y Asociativa MEFCCA www.economiafamiliar.gob.ni. El empresario debe estar debidamente registrado en el RUM para tener existencia legal con status mipyme y los criterios establecidos son los siguientes:

Criterios

Micro
Número de trabajadores 1-5 ; total de activos 200 mil córdobas; total de ventas anuales 1 millón de córdobas.

Pequeña

Número de trabajadores 6-30; total de activos 1.5 millones córdobas; total de ventas anuales 9 millones de córdobas.

Mediana

Número de trabajadores 31-50; total de activos 6 millones córdobas; total de ventas anuales 40 millones de córdobas.

El proceso es bastante simplificado y el certificado de registro es emitido al instante. Además, el gobierno ha establecido oficinas departamentales en las principales ciudades del país lo que permite que a nivel nacional exista una atención estrecha con el sector.

Finalmente, nos gustaría hacer énfasis que lo importante de estar registrados en el RUM es que tendrán acceso a la información de programas de financiamiento, ferias, eventos, seminarios, reuniones, etc. La participación activa de los gremios mipymes es la oportunidad de fortalecer sus negocios y su presencia en el mercado local e internacional.

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Nadia Arévalo Muñoz

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Las mipymes y los incentivos fiscales


En este artículo les expondré un resumen de lo que fue mi tesis de maestría. El estudio se basó sobre la efectividad de los incentivos fiscales en el crecimiento de las mipymes del sector mueble en Nicaragua. Este tema está regulado en la Ley de Equidad Fiscal y sus reformas. Al finalizar la investigación ya se encontraba en vigencia la Ley de Concertación Tributaria. No obstante, las reformas relacionadas con los incentivos entrarán en vigencia hasta el 31 de diciembre del 2014.

¿Qué son los beneficios fiscales? se definirían como formas legales establecidas por el estado, con el fin de permitir a los sectores productivos un mejor desempeño que contribuya al crecimiento económico del país. Son conceptos regulados en las normas tributarias de los países. Es un tema sensible ya que implica cambios en el presupuesto nacional.

¿Y cómo se regulan los incentivos fiscales para el sector mipyme en Nicaragua? la Ley de Equidad Fiscal, sus reformas y reglamento establecen como beneficios fiscales para los sectores productivos: las exoneraciones a las importaciones y enajenaciones de materias primas, bienes intermedios, bienes de capital, repuestos, partes y accesorios para maquinaria y equipos destinados al uso de actividades agropecuarias y de las mipymes. Adicionalmente, la Ley de Promoción, Fomento y Desarrollo de la Mipyme contempla la promoción de incentivos para el sector con el propósito de crear nuevos empleos, generar la reinversión de utilidades, instalar nuevas industrias mipymes, exportar productos nacionales, etc.

Una mipyme del sector madera tendrá derecho al beneficio cuando esté registrada ante la Dirección General de Ingresos DGI (www.dgi.gob.ni). Y además, debe formalizar su condición mipyme ante el Registro Único de Mipyme (RUM). Cabe mencionar, que al momento de la investigación, esta oficina todavía era administrada por el Ministerio de Industria, Fomento y Comercio MIFIC  y no por el Ministerio de la Economía Familiar, Comunitaria, Cooperativa y Asociativa MEFCCA. Las mipymes del sector madera que se incluyeron en la investigación solicitaron el beneficio a través de los denominados Centros de Apoyo a la Micro, Mediana y Pequeña Empresa (Camipyme).

El estudio permitió analizar la efectividad de los beneficios fiscales y el desempeño económico de 15 mipymes que hicieron uso de los mismos. Dichos negocios estaban ubicados en los departamentos de Managua, Matagalpa, Granada, Estelí, Jinotega y Madriz. En la investigación se analizaron las variables tales como: la efectividad en la creación de empleos, participación en programas de capacitación y exportaciones, reinversión de utilidades, relación con proveedores locales, ventas anuales, y otras más.

A continuación el resumen de los resultados, conclusiones y recomendaciones del estudio:

• Se requiere que el gobierno  posea una base de datos centralizada con la información de las empresas que habían solicitado la exoneración, sus condiciones económicas y su aporte en la creación de puestos de trabajo, inversiones y exportaciones. El MEFCAA debería llevar una actualización de las empresas que solicitan los incentivos fiscales, las razones de su solicitud y la efectividad del incentivo en cuanto al crecimiento de dichas empresas y el aporte a la economía nacional.

• La percepción de los dueños de las empresas sobre los incentivos fiscales fue positiva, no obstante, ellos no tenían interés en aplicar a los mismos ya que la lista taxativa de productos exonerados no es atractiva para su producción. Es necesario realizar una revisión periódica de dicha lista, y contar para esto con la participación de los dueños de las empresas.

• El sector madera y mueble reportó la menor cantidad de solicitudes en comparación con otros sectores como el de panificación. Los empresarios entrevistados expresaron que las exoneraciones no tienen un impacto directo en su crecimiento y son otros factores los que provocan el crecimiento de la empresa.

• Las empresas entrevistadas llevaban sistemas de control financieros y administrativos muy limitados que no les permitían realizar un análisis de su producción anual, ventas anuales, relación con proveedores locales, tipo de inversiones, salarios y puestos de trabajo. En general, es recomendable adaptar los programas de capacitación organizados por el gobierno y las asociaciones del sector Mipyme para introducir temas financieros y administrativos.

• La participación de las empresas en exportaciones y ferias nacionales e internacionales dependía de su participación en asociaciones relacionadas con el sector mipyme o programas del gobierno. Es recomendable realizar sinergias y unir esfuerzos para mejorar los programas mipyme y proveerles de conocimientos que les permitan alcanzar un mejor desempeño económico.

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Nadia Arévalo Muñoz

 

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