Consejos sobre

¿Existe alguna aplicación para pymes? Pozool

El uso de herramientas tecnológicas es una tarea que debe ser considerada por las pequeñas y medianas empresas ya que  significa muchos beneficios en aspectos relacionados con la administración del negocio. En estos tiempos no es posible escaparse del monstruo tecnológico y no invertir en equipos como un teléfono inteligente o una tableta en los que se puede instalar aplicaciones gratuitas y accesibles para utilizarlas en el día a día en su empresa.

Cafeína para su Negocio, les trae hoy, el perfil de ATech Mobile, una pequeña empresa conformada por 3 trabajadores y que tiene 1 año de estar en el mercado con una solución completa para los pequeños emprendedores o empresarios ofreciéndoles un punto de venta que ayude a controlar el negocio de forma fácil e intuitiva.

La aplicación ofrecida por ATech Mobile se denomina Pozool que es un punto de venta (POS) o terminal de punto de ventas profesional, gratis (tpv), móvil y dedicado a facilitar la administración de cafeterías, bares, restaurantes o negocios similares. Es una buena opción para aquellos empresarios que están pensando en llevar un mejor control de su punto de ventas y ahorro de costos. Y si todavía no están seguros sobre como funciona Pozool, ustedes tendrán la oportunidad de hacer una prueba para conocer sobre su funcionamiento. Es gratuita y sin ningún tipo de compromiso más que el de  pobrar como funcionará esta herramienta a favor de su inversión.

Les enumeramos algunos de los beneficios que la caja registradora Pozool traerá a su negocio:

  • Tomar y editar órdenes,
  • Integrar fotos para los items del menu del restaurante,
  • Dividir el pago en grupos,
  • Administrar descuentos e impuestos utilizando las fáciles interfaces de la terminal de ventas,
  • Imprimir recibos,
  • Aplicar el impuesto selectivos por ítem y diferentes impuestos por ítem,
  • Configurar el tipo de cambio de moneda local,
  • Ayudarle a su personal a tener una interacción rápida con su cliente,
  • Administrar las ventas de platillos, bebidas, bocadillos y postres.
  • Entregar el recibo por correo al cliente o impreso,
  • Administrar la entrada de propina,
  • Reportar o realizar análisis de ventas,
  • Y mucho más.

 

Además, es importante que conozcan que las personas detrás de esta maravilla creada por nicaragüenses, está cada día trabajando en mejorar y optimizar la aplicación. Ustedes podrán comunicarse directamente con ellos ya que el equipo estará considerando sus sugerencias para ser aplicadas en las nuevas versiones que para el 2015 también podrá ser utilizada para tiendas y ferreterías.
Si requieren más información sobre Pozool, no pierdan la oportunidad de hacerlo a través de las redes sociales y la página web de ATech-Mobile, los detalles a continuación:

Datos de ATech-Mobile
contact@atech-mobile
http://atech-mobile.com

Datos de Pozool

http://pozool.com/
http://facebook.com/pozool
https://twitter.com/pozoolpos
https://www.linkedin.com/company/pozool-free-professional-point-of-sale

Nosotros, ya estamos probando Pozool, y ustedes ¿Qué esperan?

pozool_banner

 

pointofsale

Nadia Arévalo Muñoz

 

S.91

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¿Dónde puedo legalizar mi empresa?

La formalización de la empresa es un tema muy cuestionado por aquellos dueños de negocio que han permanecido por mucho tiempo en el sector informal. Surgen preguntas como: ¿Dónde debo legalizar mi empresa?, ¿Cuál es la duración del proceso de legalización?, ¿Cuánto debo pagar? Y así, una interminable lista de cuestionamientos que no les llevan a registrar su sueño, su inversión y su trabajo.

¿Dónde debo legalizar mi empresa? Cafeína para su Negocio les recomienda no complicarse tanto en dar este paso y dirigirse a la Ventanilla Única de la Inversión (www.vui.mific.gob.ni/INICIO/tabid/1049/language/en-US/Default.aspx). Lo novedoso de esta  oficina  es que ahí encontrarán los servicios públicos que ofrecen el Registro Mercantil de Managua, la Dirección General de Ingresos (DGI), la Alcaldía de Managua (ALMA) y el Ministerio de Fomento, Industria y Comercio (MIFIC). Además, el proceso de formalización de una empresa puede durar 25 días, lo cual es una ventaja, en comparación con los 2 meses que podría dilatar el proceso cuando se dirigen por separado a cada una de las oficinas mencionadas.

En el artículo de Cafeína para su Negocio sobre “El Registro Legal de la Empresa Mipyme” (www.cafeinaparasunegocio.com/2014/04/24/registrolegalmipyme/) hemos explicado sobre las opciones para que su empresa tenga personalidad jurídica.

Les resumimos, los pasos a seguir y los documentos que deben llevar  a la VIU y a otras oficinas del estado para registrar su empresa conforme al tipo de estatus legal que han seleccionado:

Persona Natural (individuo)

Cuota fija (estatus fiscal)
Registro Único del Contribuyente/DGI: solicitar información a la Administración de Renta de Pequeños Contribuyentes y llevar un order book para que les emitan el RUC.
Matrícula/Alcaldía: en la VIU pueden presentar los siguientes documentos: fotocopia del RUC, recibo de servicio básico (agua, luz, teléfono), comprobante de pago de la matrícula municipal, cédula de Identidad o cédula de residencia del empresario y permiso ambiental y/o policía, dependiendo de la actividad del negocio.

Régimen General (estatus fiscal)
Registro como comerciante/Registro Público Mercantil: solicitud de inscripción como comerciante en papel sellado, fotocopia de cédula de identidad o de cédula de residencia; libros contables (Diario y Mayor).

Documento Único de Registro DUR/DGI, ALMA e INSS: deben presentar 3 fotocopias del registro de comerciante, cédula de identidad o cédula de residencia, recibos de servicio público (agua, luz, teléfono o contrato de arriendo) del domicilio particular y del negocio, formulario de inscripción de contribuyente.

Persona Jurídica (sociedad o compañía conformada por varios socios)

Registro de sociedad/Registro Público Mercantil: en la VIU deben presentar lo siguiente: escritura de constitución de sociedad, solicitud inscripción como comerciante, fotocopia de cédula de identidad, libros contables de la empresa y libro de actas, poder general de administración de socio que representará la empresa.

Documento Único de Registro DUR/DGI, ALMA e INSS: deben presentar 3 fotocopias de constitución de sociedad, poder general de administración, cédula de identidad o de residencia, recibos de servició público (agua, luz, teléfono o contrato de arriendo) para constatar domicilio del socio-presidente, recibos de servicio público (agua, luz, teléfono o contrato de arriendo), para constatar domicilio de la empresa, formulario de inscripción.

En el mismo sitio web, podrán encontrar una calculadora que les permite obtener al instante el monto de los aranceles a pagar. Cabe mencionar, que los pagos dependen del monto del capital social de su empresa, la inscripción como comerciante, los libros que deben registrar según su condición fiscal y figura legal seleccionada y la legalización del poder de administración en el caso de las personas jurídicas que requieren de una representación legal.

Recuerden, el registro de su negocio, les traerá muchos beneficios posteriores. La pyme tendrá una existencia legal y ante cualquier oportunidad de participar en programas de capacitación y promoción que el gobierno o la cooperación internacional administran, no tendrán que correr a última hora para ser incluidos. La formalización de su empresa les abrirá puertas para asociarse o iniciar negocios con otras empresas que tengan mas experiencia en el mercado. Y si piensan solicitar un préstamo o financiamiento, tener todo en orden es un requisito indispensable.

Businesswoman Offering a Handshake - Isolated

Nadia Arévalo Muñoz

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¿Qué estructura tiene el Plan de Negocio?

En nuestra publicación denominada, ¿para qué nos sirve un Plan de Negocio? (cafeinaparasunegocio.com/2014/07/29/para-que-nos-sirve-un-plan-de-negocio/), explicábamos la importancia de este documento para las micro, pequeñas y medianas empresas. No obstante, deben plantearse otras preguntas al momento de empezar a escribirlo: ¿para qué lo necesito?, ¿qué utilidad le daré? Una vez tengan una respuesta concreta, la misma los guiará hacia la elaboración de un plan de negocio con una estructura que les permita alcanzar su propósito, meta u objetivo. La estructura y el contenido dependerán de la utilización que le darán a su plan de negocio, por ejemplo, búsqueda de financiamiento bancario, conquista de inversionistas, uso interno, entre otros.

La estructura, contenido, orden y tamaño puede variar, por consiguiente, presentaremos en varias publicaciones, algunas ideas y consejos de las partes estándares que un plan de negocio puede tener.

El resumen ejecutivo es la primera parte del plan de negocio, no obstante, lo deben redactar cuando tengan listo todo el documento. Si están buscando inversionistas, en esta sección deben impresionar o llamar la atención de su lector y justificar su idea, su empresa, el producto o servicio que su compañía ofrecerá al mercado y la demanda a satisfacer. El consejo es que cuando lo escriban convenzan al banco, institución, cooperante o potencial socio.

Deben ser claros y precisos sobre:

  1. La identificación del problema en el mercado, el vacío que existe y la necesidad de brindarle una solución al consumidor.
  2. La explicación de la solucion al problema, la forma en la que la empresa resolverá ese problema a través de su producto o servicio.
  3. La identificación de su mercado meta, su tamaño, sus características, sus preferencias, entre otros elementos específicos de cada segmento de mercado.
  4. El análisis de la competencia en el mercado y la forma en que la empresa le ofrecerá a los potenciales consumidores un mejor producto o servicio.
  5. La capacidad y preparación del equipo de trabajo con el que cuenta la empresa para hacer real lo que la empresa ofrecerá.
  6. El detalle del capital inicial y su origen y la estimación de los gastos y las utilidades para los primeros años de vida de tu empresa

Además, es importante incluir  la misión, la visión y las metas futuras que tienen para la empresa. El banco, el cooperante, el gobierno o el inversionista que leerá su plan de negocio estará interesado en conocer como visualizan su empresa en 5, 10 ó 15 años. Ellos se interesarán en la estrategia que utilizarán para permanecer en el mercado y la auto sostenibilidad de un proyecto de largo plazo.

Esperamos les sirva de mucha ayuda este artículo y sigan pendiente de las siguientes publicaciones sobre la estructura de un plan de negocio.

ejecutiva con lentes y cafe

Nadia Arévalo Muñoz

 

Salmo 23

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¿Para qué nos sirve un Plan de Negocio?

En varias ocasiones al conversar con clientes, empresarios y emprendedores, llama mucho la atención que ante la pregunta ¿tienen un plan de negocio para su empresa? Algunos no tienen una respuesta precisa sobre el tema ya que es muy probable que sus proyectos empresariales empezaron de una manera apresurada y las circunstancias no les permitió pensar en elaborar el Plan de Negocio. Además, que la falta de conocimiento los llevó a suponer que solamente las grandes empresas necesitan esta herramienta.

En este artículo, expondremos una pincelada de lo importante que es para una micro, pequeña y mediana empresa tener un plan de negocio antes de registrarse, dar los primeros pasos para operar y existir en el mercado.

¿Qué es el plan de negocio? El plan de negocio es la idea de negocio o de inversión plasmada en un documento que permite definir el proyecto empresarial, sus productos o servicios a ofrecer y la forma en que se ejecutará para la obtención de ganancias y su permanencia en el mercado. ¿Y para qué nos sirve? A nivel interno, el plan puede ser la guía para el emprendedor en el que podrá exponer las oportunidades, riesgos, fortalezas y debilidades de la idea de negocio. Además,  permitirá tener un análisis real de la ejecución de su idea y poder elaborar estrategias empresariales de acuerdo a la realidad y la necesidad del mercado que el empresario quiere conquistar. A nivel externo, el inversionista tendrá esta herramienta como tarjeta de presentación ante potenciales socios, solicitudes de préstamos bancarios, participación en proyectos de financiamiento de la cooperación internacional y el estado, participación en alianzas estratégicas del sector, entre otro tipo de oportunidades formales.

¿Cuáles son los elementos básicos de un Plan de Negocio?
En términos generales, el documento debe tener los siguientes elementos:
• Descripción de la empresa y la forma legal seleccionada ya sea para tener existencia como persona natural o jurídica.
• Productos o servicios que ofrecerán, sus características, las diferencias con los productos existentes y las ventajas para los consumidores o futuros clientes.
• Mercado y sector específico en el que se posicionará.
• Mercadeo y distribución del producto o el proceso de atención al cliente si se trata de un servicio.
• Administración del negocio y organización de la empresa.
• Plan financiero de 3 a 5 años aproximadamente o puede ser por más tiempo.

Cabe mencionar, que los requisitos mencionados arriba pueden ser ampliados y distribuidos en el plan de negocio conforme a las necesidades e intereses del emprendedor. El blog CAFEÍNA PARA SU NEGOCIO, les invita a elaborar un plan de negocio que les permita obtener una radiografía de su idea de negocio y de lo que su empresa estará ofreciendo a la clientela y a potenciales inversionistas. Recuerden que este documento es su tarjeta de presentación que contiene cada detalle de su inversión y una vez elaborado les permitirá tomar decisiones y encontrar respuestas  relacionadas con el día a día de las actividades de su empresa.

La fibra de tu Negocio

Nadia Arévalo Muñoz

 

Salmo 23

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