¿Dónde puedo legalizar mi empresa?

La formalización de la empresa es un tema muy cuestionado por aquellos dueños de negocio que han permanecido por mucho tiempo en el sector informal. Surgen preguntas como: ¿Dónde debo legalizar mi empresa?, ¿Cuál es la duración del proceso de legalización?, ¿Cuánto debo pagar? Y así, una interminable lista de cuestionamientos que no les llevan a registrar su sueño, su inversión y su trabajo.

¿Dónde debo legalizar mi empresa? Cafeína para su Negocio les recomienda no complicarse tanto en dar este paso y dirigirse a la Ventanilla Única de la Inversión (www.vui.mific.gob.ni/INICIO/tabid/1049/language/en-US/Default.aspx). Lo novedoso de esta  oficina  es que ahí encontrarán los servicios públicos que ofrecen el Registro Mercantil de Managua, la Dirección General de Ingresos (DGI), la Alcaldía de Managua (ALMA) y el Ministerio de Fomento, Industria y Comercio (MIFIC). Además, el proceso de formalización de una empresa puede durar 25 días, lo cual es una ventaja, en comparación con los 2 meses que podría dilatar el proceso cuando se dirigen por separado a cada una de las oficinas mencionadas.

En el artículo de Cafeína para su Negocio sobre “El Registro Legal de la Empresa Mipyme” (www.cafeinaparasunegocio.com/2014/04/24/registrolegalmipyme/) hemos explicado sobre las opciones para que su empresa tenga personalidad jurídica.

Les resumimos, los pasos a seguir y los documentos que deben llevar  a la VIU y a otras oficinas del estado para registrar su empresa conforme al tipo de estatus legal que han seleccionado:

Persona Natural (individuo)

Cuota fija (estatus fiscal)
Registro Único del Contribuyente/DGI: solicitar información a la Administración de Renta de Pequeños Contribuyentes y llevar un order book para que les emitan el RUC.
Matrícula/Alcaldía: en la VIU pueden presentar los siguientes documentos: fotocopia del RUC, recibo de servicio básico (agua, luz, teléfono), comprobante de pago de la matrícula municipal, cédula de Identidad o cédula de residencia del empresario y permiso ambiental y/o policía, dependiendo de la actividad del negocio.

Régimen General (estatus fiscal)
Registro como comerciante/Registro Público Mercantil: solicitud de inscripción como comerciante en papel sellado, fotocopia de cédula de identidad o de cédula de residencia; libros contables (Diario y Mayor).

Documento Único de Registro DUR/DGI, ALMA e INSS: deben presentar 3 fotocopias del registro de comerciante, cédula de identidad o cédula de residencia, recibos de servicio público (agua, luz, teléfono o contrato de arriendo) del domicilio particular y del negocio, formulario de inscripción de contribuyente.

Persona Jurídica (sociedad o compañía conformada por varios socios)

Registro de sociedad/Registro Público Mercantil: en la VIU deben presentar lo siguiente: escritura de constitución de sociedad, solicitud inscripción como comerciante, fotocopia de cédula de identidad, libros contables de la empresa y libro de actas, poder general de administración de socio que representará la empresa.

Documento Único de Registro DUR/DGI, ALMA e INSS: deben presentar 3 fotocopias de constitución de sociedad, poder general de administración, cédula de identidad o de residencia, recibos de servició público (agua, luz, teléfono o contrato de arriendo) para constatar domicilio del socio-presidente, recibos de servicio público (agua, luz, teléfono o contrato de arriendo), para constatar domicilio de la empresa, formulario de inscripción.

En el mismo sitio web, podrán encontrar una calculadora que les permite obtener al instante el monto de los aranceles a pagar. Cabe mencionar, que los pagos dependen del monto del capital social de su empresa, la inscripción como comerciante, los libros que deben registrar según su condición fiscal y figura legal seleccionada y la legalización del poder de administración en el caso de las personas jurídicas que requieren de una representación legal.

Recuerden, el registro de su negocio, les traerá muchos beneficios posteriores. La pyme tendrá una existencia legal y ante cualquier oportunidad de participar en programas de capacitación y promoción que el gobierno o la cooperación internacional administran, no tendrán que correr a última hora para ser incluidos. La formalización de su empresa les abrirá puertas para asociarse o iniciar negocios con otras empresas que tengan mas experiencia en el mercado. Y si piensan solicitar un préstamo o financiamiento, tener todo en orden es un requisito indispensable.

Businesswoman Offering a Handshake - Isolated

Nadia Arévalo Muñoz

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